社食サービスはキャッシュレス決済で総務も管理楽々！

2023年11月15日～17日にインテックス大阪で開催された【関西】総務・人事・経理Week内の『福利厚生EXPO』にご来場いただいた皆様、ありがとうございました！
３日間で11,000人以上のバックオフィス担当者の方々が来場し大盛り上がりでした。
総務・人事・経理Weekは総務・人事・経理・法務・経営のバックオフィスに関する最先端のサービスが集結する関西最大級のイベントです。
大阪の他にも東京・名古屋・オンラインでも開催されているバックオフィス担当者は見逃せない展示会です。
専門部門は全9部門で構成され【オフィス防災】【働き方改革】【HR】【福利厚生】【会計・財務】【総務サービス】【法務・知財】【PR】【健康経営】どれもバックオフィスに不可欠なものばかりです。
ESキッチンはこの中の『福利厚生EXPO』へ社食業社として出展となりましたが、昨年以上に注目度の高いブースになれたと自負しています！！
ESキッチンのオフィス社食サービスへ興味を持っていただき、足を運んでご縁があったみなさまからは令和の新しい食事補助サービスに様々な反応を見せてくださいました。
そのリアクションに時代の変化も感じることが出来た、ESキッチンのオフィス社食サービスの最新システムについてご紹介いたします🎵

最新システム導入済み！オフィス社食サービスは総務の強い味方♪

ESキッチンのオフィス社食サービスでは、冷蔵庫をオフィスに設置して食事補助や昼食補助を従業員の方へ楽しんでいただく福利厚生サービスです。
昨年の【関西】総務・人事・経理Weekでは「はじめてこのようなサービスを知りました。」「どういう仕組みなんですか？」というようなお声が多くなっていました。
それが今回の展示会では「冷凍餃子の無人販売みたいな感じですよね。」「こんな感じの食事補助サービスも増えましたよね」と反応が大きく変わりました。

オフィス社食サービスの仕組みは多くの方に浸透しているため、昨年はまずはどのようにオフィス社食サービスをご利用いただくかというご説明からお話していたところが、今年はもっと詳しくメリットなどについてお話をすることが出来ました！
実際に食事補助を管理する立場にある総務の方々は特に「管理」について詳しくは聞きたいとご興味を持っていただける方が多くいらっしゃいました。

これまでおやつなどで置き型や都度払いの福利厚生やサービスを設置した経験のある企業の総務担当者様は、そのデメリットについてのマイナスイメージが先行している様子でした。
そんな不安もESキッチンのオフィス社食サービスなら最新システム導入済みなので、ご説明後のご担当者様も「それなら！」と前向きに導入・外部委託へのご検討をいただける後押しとなりました♪

令和の昼食補助・食事補助なら忙しい総務も導入に納得♪

総務の方が最も煩わしく、デメリットに感じるというご意見が多かったことが
・現金管理
・商品管理
この点が圧倒的に多いご意見でした。

まず、現金の管理についてですが、以前までのESキッチンのオフィス社食サービスでも好きな社食惣菜を選び、現金100円を入れる。
この流れで従業員さんに昼食補助・食事補助を楽しんでいただいていました。
【ES便】ESキッチンが回収
【クール便】ご担当者様(総務の方が多いです)が回収して確認
この様に管理していました。
ここでよくいただくご意見が
「現金と商品の数が全く合わないことが心配」
ということなのですが、これまでESキッチンのオフィス社食サービスを導入いただいた企業様からそのようなトラブルというものは実は「ほぼない」のです！
しかしながら、総務の方にとってこの「現金を確認する」という事は業務負担として増えてしまっていました。

商品の管理については、配送した惣菜の「受取」「陳列」「廃棄」の作業が必要となります。
これらについても、総務の方が担当して行っていただくことが多くなっています。

社員が喜ぶあると嬉しい福利厚生は使いやすさが別れ道？！

商品の管理についてはプラン数が多ければ業務も増えしまうため多くの企業様で【ES便】の活用をしていただいています♪
このES便、実は全国対応可能なんです！
このようなおまかせプランが日本のどこでも対応可能って、なかなか無いんです！
首都圏のみというものが多い中で、ESキッチンのオフィス社食サービスは日本のどこでも楽しんでもらいたい！という思いから全国どこでも楽々プランのES便の選択が出来る準備が整っているのでご安心ください♪

そして、管理する上で特にネックとなっていた“現金管理”ですが・・
「不要です！」
ESキッチンのオフィス社食サービスのお支払いはすべてキャッシュレス決済になりました♪
これまで現金だと、100円の支払いでも「現金がないからあとで・・」「100円玉がないから50円と10円で」「多く入れすぎた・・」といったちょっとしたトラブルへの懸念がありました。
しかし、キャッシュレス決済ならその心配は不要です。
さらに金額の管理はすべてESキッチン側で行うので、プランの月額料金を入金いただければその後の管理をせずにシンプルに完結させることが出来ます！

昨年にも導入していたキャッシュレス決済ですが、ご担当者様からの反応はかなり変化が見られました。
「キャッシュレスも選べるので従業員のみんなも使いやすいですよね」
「小銭を持ち歩かないスタッフもいるので、この方が分かりやすいし良いですね！」
昨年までには見られなかったポジティブなお声が圧倒的に多く聞こえてきました！
そして何より
「管理する立場なので、現金の管理をしなくて良いということは大きなメリットだと感じます」
というご意見がとても多かったです！
【全品100円/一品】
という分かりやすさも相まって、利用する従業員さんも管理する総務の方も双方にとってメリットを感じていただくことができました♪

あの悩みも自動販売機なら解決できてもっと便利に！

もっともっと便利なESキッチンのオフィス社食サービス導入方法はズバリ【自動販売機】です！
・多くの人が出入りする場所への設置でも防犯面で安心
・衛生面の心配がない
・QRコード決済に加えて交通系IC・iD・楽天Edy・WAONでの決済が出来る
・ES便で商品管理もおまかせ♪
自動販売機なら総務の方への負担もなく従業員満足度向上に向けた最新のサービスを導入することが出来ます！

健康経営やSDGsの取り組みとして、美味しくて健康的な食事補助を100円/一品で提供しているということは、企業様の魅力として強みになります！
求人へのアピールポイントとして活用している企業様では、導入後には離職率低下へ効果があり、さらに求人への応募数が増加したという嬉しい効果も見られました！
これまで食事補助を導入出来ない環境だと諦めていた企業様も、オフィス社食サービスを自動販売機で導入・外部委託という方法なら実現できるかもしれません！

キャッシュレス決済のオフィス社食サービスでみんな笑顔に！

福利厚生EXPOでも反響の大きかった設置型社食の最新システムについてご紹介しました！
キャッシュレス決済は時代に合ったシステムとしてあらゆるサービスで広がっているため、世代を問わずに利用されているためもう導入へのハードルではなく魅力となっています！
ESキッチンならではの「おいしさ」「メニューラインナップ」「持ち帰り活用」これらを便利に使いこなす上でキャッシュレス決済は強みとなりました。
管理する方のＧＯサインが出ないとなかなか導入に踏み切れない・・これまでのネガティブな意見もこのシステムなら納得していただけるのではないでしょうか？！
あとは、社食のコストや味の比較をしてみてご検討ください。
社食の企業負担無料キャンペーンをご活用いただければ、そのおいしさにきっと「ＯＫ！」が出る自信があります！
まずはお気軽にお問い合わせください☆