オフィス社食サービスを“分かるまで”解説！

お疲れ様です！
働く従業員さんの強い味方の社食業社！ESキッチンです★
オフィス社食サービスは様々な業種の企業様から大注目の“社員が喜ぶあると嬉しい福利厚生人気NO.1”の食事補助サービスです。
企業でのSDGsの取り組みや健康経営を支えるために、福利厚生として従業員の多くが使いやすい食事補助サービスを導入することは企業経営にとっても非常に効果的です。
社員食堂・仕出し弁当・食事チケット等様々な社食サービスが増加している中で、ESキッチンのオフィス社食サービスは設置型社食としておいしくてバランスの取れた食事を提供することにトコトンこだわることで、従業員さんの健康をサポートし、離職率低下や採用効果へ役立てていただいています♪
今回はオフィス社食サービスの導入・外部委託にあたって総務ご担当の方が特に気になるポイントを「分かるまで」解説していきます！
実際に運用する、導入・外部委託の稟議を通すために知りたい情報が盛りだくさんですので、是非最後までご覧ください！

社員が喜ぶあると嬉しい福利厚生としての食事補助

ESキッチンのオフィス社食サービスは、働く従業員さんへの多くのメリットをお届けできることはもちろん、企業の経営陣にとっても非常に有益な福利厚生サービスを目指しています。
一品100円という価格設定は、物価高騰で厳しい毎日の食生活を彩る大きな魅力となり、さらに美味しく健康管理ができることで健康経営へのサポート役となっています。
“設置型社食サービス”独自のメリットである、24時間365日いつでも利用できることや持ち帰りで自宅でも食事補助を楽しめることもこれまでの食事補助サービスの【昼食】補助という枠を超えた新しいサービスとなり、これまで以上のニーズに対応できるようになりました。

「おいしい！」
従業員さんの笑顔のために社食業者としてこだわり抜いた「味」「品質」「サービス力」はどこにも負けません！
幅広いメニューラインナップを実現することで、持続可能な社会を目指して多様性を尊重できる企業づくりにも貢献しています。
働くひとりひとりのダイバーシティを尊重する環境づくりが重要視される中で、その第一歩に「食事」を活用する企業って素敵だと思いませんか？

健康的な食事を摂ることは、病気予防やストレス軽減にも効果が期待できますが、企業にとっても保険料の負担低減や企業イメージアップの効果があります。
心も体も元気になれる職場では従業員満足度が向上し、企業全体の離職率低下にも繋がるのです。

オフィス社食サービス導入で総務担当者の『ココが気になる！』

魅力いっぱいのオフィス社食サービスは導入前にオンラインにて現在の食事補助の状況や利用環境などのお話をお伺いしています。
多くは食事補助などをご担当される総務の方とお話する機会が多くなっています。
実際に食事補助サービスの導入・外部委託をご検討されているご担当者様の中には、より具体的なビジョンを持ってお話をしていただける方、これから詳しく一緒に導入へのプロセスを検討したいという方まで様々です。
その中でも「HPや資料だけでは分からないこともある」とご質問をいただくトピックをまとめました！

オフィス社食サービスの企業様負担の詳細とお支払いの流れ

企業様へのご請求は基本的に各プランの料金のみです！

『惣菜が残った場合の廃棄時に別料金(買い取り費用等)は発生しますか？』
『従業員の支払いでの誤差や、その他サービスに掛かる追加料金はどれくらいですか？』

このようなご質問をいただくことが多く、経費については管理されているご担当者様にとっては細かいところまで把握しておきたいですよね。
『ESキッチンオフィス社食サービスはプラン料金以外の追加料金は発生しません！』
従業員様にお支払いいただくお惣菜の料金は、電子マネー等のキャッシュレス決済でESキッチンへ入金となりますので、導入企業様が別途作業が発生する心配も不要です。
プラン料金はすべての商品・サービスに掛かる料金が含まれていますので、追加料金はありません。
もちろん、従業員様のお支払い時に金額の入力を間違えて決済をしてしまった場合には、ESキッチンにて払い戻し等のお手続きも対応させていただきますのでご安心ください！
食事補助サービスにおけるコストを明確にして、ご担当者様の予算管理の手間を最小限にしています！

従業員の方にとっても分かりやすいサービスを目指し、キャッシュレス決済の種類も豊富にご用意しています。
冷蔵庫では特によく使われている[PayPay]や[楽天Pay]をはじめ6種類の電子マネーに対応、さらに！自動販売機ではこれらに加えて[交通系IC]や[iD]、[WAON]、[nanaco]なども使用可能となります。

ここで豆情報★
電子マネーでお支払いをすると普段のお支払いと同じ様に各種ポイントを貯めることができます！
ポイ活として電子マネーを活用している方にとって毎日の食事補助でポイ活が出来るって、結構大事ですよね。
また、社食惣菜100円の支払いで電子マネーのキャンペーンに参加して、PayPayやaupayなど3000ポイントが当たった♪というラッキーな方もいらっしゃいます！
現金派だった方も、ランチ代がお得なることと管理がしやすい事から便利になった！と嬉しいお声が届いています。

COOL便でオフィス社食サービスを導入したい・・管理面が心配

≪COOL便≫はお惣菜の受け取り～陳列、廃棄までを導入企業様で行っていただくことで、お得に導入できるプランです。
COOL便での流れ(月2回配送の例)をご紹介します！

＜配送前日＞お惣菜を消費・冷蔵庫内の清掃
→賞味期限切れのお惣菜はESステーションにて「廃棄登録」後、廃棄をお願いします。

＜配送日＞お受け取り後、冷蔵庫への詰め作業
ヤマト運輸or佐川急便のクール便にてお惣菜を配送します
→冷蔵庫へ詰める際には、品質保持のためスピーディーな作業が重要です。

配送日は「1回目：第2週」「1回目：第2週」です。
賞味期限は【15日】or【月末】で統一されているので分かりやすく、管理の手間をなるべく少なくできる商品づくりをしています！

配送時の冷蔵庫への詰め作業時間の目安として、300プラン以上になると作業時間30～40分程掛かるので、ES便での運用をされている企業様が多くなっています。
楽々運用が出来る≪ES便≫対応エリアも拡大中ですので、まずはお気軽にお問い合わせください！

食事補助サービスでの注文・決済など担当者の負担は少なくしたい・・

「仕出し弁当で昼食補助を導入していましたが、毎日従業員への確認、社食業者への注文作業や都度の支払いが実は担当者にとって結構負担になってしまっていた・・」
こんなお悩みもよく耳にします。
他社の設置型社食サービスと経費やサービスの比較をしてご検討されているご担当者様は、現金管理や冷蔵庫・冷凍庫での商品管理の手間が発生することを懸念点に感じている方も多いようです。

≪ES便≫なら現金の管理はもちろん、毎日の注文管理、荷物の受け取り対応や意外と重い惣菜の持ち運び、そして冷蔵庫への詰め作業～廃棄作業も不要です！
管理面では、弊社担当者が回収作業の際にどの商品を何個廃棄として回収したというご報告をさせていただくので、商品注文管理などでもお役立てていただけます。
生野菜サラダやフルーツはどうしても廃棄が出た際には登録が必要となりますが、ESステーションで入荷数を管理して適切な量に調整したり、賞味期限の短い商品の注文を0にすることも可能です。
導入企業様によってニーズは異なりますので、管理に関わる方のメリットも最大限確保できる運用をサポートします！

オフィス社食サービスはまだまだ進化中！

ESキッチンのオフィス社食サービス社食サービスは、「全」社員が喜ぶあると嬉しい福利厚生の食事補助を目指しています！
それには、導入後の運用に関わる社員さんにも「あってよかった！」と思っていただけるサービスづくりが欠かせません。
今回ご紹介したポイント以外でも皆様の「もっとこんなサービスだったらいいな！」のお声を取り入れて進化日々しています。
これからもESキッチンは分かりやすくて使いやすい食事補助サービスをお届けし続けます！

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